Analista de Eventos Pleno

A VOLL nasceu para simplificar a mobilidade com uma solução única e global. É a tecnologia mais usada pelas maiores empresas do Brasil para gerir o deslocamento e as viagens das suas equipes.  

Os eventos são um dos principais pilares de geração de demanda, relacionamento e posicionamento da VOLL no mercado.

Por isso, buscamos um(a) Analista de Eventos Pleno para apoiar a execução e produção dos nossos principais eventos proprietários, como o Travel Connect, Primeira Classe e Sala VIP, além da participação em feiras e eventos do setor.

Se você é uma pessoa que gosta da ação, de organizar, executar e garantir experiências impecáveis, essa vaga é para você.

Por que essa vaga é importante?

Porque os eventos da VOLL não são apenas encontros, são experiências que geram negócios, fortalecem marca e conectam grandes empresas. Você será peça-chave para garantir que tudo aconteça com excelência: do planejamento à execução, do detalhe operacional à experiência do convidado.

Responsabilidades e Atribuições

O que você irá fazer:

Eventos Proprietários (VOLL)

• Apoiar toda a operação e produção dos eventos proprietários da VOLL (Travel Connect, Primeira Classe, Sala VIP, entre outros).
• Atuar no planejamento, organização e execução de cada etapa do evento.
• Fazer interface com fornecedores (buffet, audiovisual, cenografia, brindes, locação, etc.).
• Apoiar na montagem, acompanhamento in loco e desmontagem dos eventos.
• Garantir o cumprimento de cronogramas, checklists e padrões de qualidade.

Eventos Externos e Feiras

• Apoiar a participação da VOLL em eventos do mercado (ex: feiras, congressos, ativações e patrocínios).
• Organizar logística de estandes, materiais, equipe e ativações.
• Garantir que a presença da marca esteja alinhada ao posicionamento e objetivos da empresa.

Operação e Logística

• Controlar demandas operacionais como contratos, pedidos, prazos, entregas e alinhamentos com parceiros.
• Apoiar na gestão de budget e acompanhamento de custos dos eventos.
• Organizar listas de convidados, credenciamento e fluxos de entrada.
• Apoiar na experiência do participante, garantindo fluidez e qualidade durante todo o evento.

Integração com Marketing e Comercial

• Trabalhar junto aos times de Marketing, Vendas e Produto para garantir que os eventos estejam alinhados aos objetivos de geração de demanda e relacionamento.
• Apoiar ações pré, durante e pós-evento (convites, follow-ups, materiais, etc.).

Requisitos e Qualificações

Requisitos básicos:

• Formação em Eventos, Marketing, Comunicação, Turismo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em produção e organização de eventos corporativos.
• Perfil organizado, proativo e com forte atenção aos detalhes.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prazos simultaneamente.
• Boa comunicação e habilidade de relacionamento com fornecedores e equipes internas.
• Disponibilidade para atuar presencialmente em eventos e, quando necessário, fora do horário comercial.

Diferenciais desejáveis:

• Experiência com eventos B2B e público corporativo.
• Vivência com feiras, congressos e ativações de marca.
• Experiência com controle de budget e negociação com fornecedores.
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos

😍 Nosso pacote de benefícios:

• Vale-refeição/alimentação no cartão Flash;
• Plano Médico e Odontológico;
• Total Pass;
• Auxílio home office no cartão Flash;
• Auxílio à saúde mental (VOLL Care);
• Auxílio educação através do (VOLL Education);
• Seguro de vida em grupo;
• Licença-maternidade de 6 meses;
• Licença-paternidade de 30 dias (Nossa política de licença parental é igualmente aplicável a casais homoafetivos).
• Férias a partir de 6 meses;
• Day off.

Diversidade na VOLL

Aqui na VOLL valorizamos cada pessoa e sua singularidade e oferecemos um ambiente que respeita as, diversidades e individualidades. Aqui damos espaço para que você possa ser você mesmo #JuntosNoMesmoBarco. 🥰

A VOLL existe para transformar ideias inovadoras em soluções que moldam o futuro das viagens, mobilidade e despesas corporativas. Fomos pioneiros ao criar o primeiro app integrado de mobilidade e viagens do mundo, unificando todas as etapas dessa jornada, desde a reserva até o pagamento.

Nossa plataforma visa dar o melhor para ambos — gestor e viajante corporativo, com soluções completas que simplificam e integram todas as necessidades em um único lugar. Isso é resultado do trabalho extraordinário de mais de 400 colaboradores, espalhados por mais de 17 estados.

NOSSOS VALORES 🧡

Executamos com maestria;

Jogamos limpo;

Estamos juntos no mesmo barco;

Somos protagonistas;

Somos fortes.

#RumoAoInfinito 🚀